ADMINISTRACION DE SERVICIOS GENERALES

BASE LEGAL:  Plan de Reorganización Núm. 2 (Sustituto) de 1971; Ley Núm. 164 del 23 de julio de 1974, según enmendada, Ley  de Preferencia y Ley de Procedimiento Administrativo Uniforme.

MISION: Prestar servicios para facilitarle a otras agencias llevar a cabo sus funciones.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:

La Administración de Servicios Generales se compone de las siguientes unidades en orden alfabético.

ESTRUCTURA GEOGRAFICA:

La Administración de Servicios Generales tiene Oficinas Regionales localizadas en:

ESTRUCTURA PROGRAMATICA:

La Administración de Servicios Generales tiene los siguientes programas en orden alfabético:

RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES EN LA AGENCIA

PRESUPUESTO CONSOLIDADO

 (En miles de dólares)

Programas

1998

1999

2000

2001

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Aprobado

Administración de Documentos Públicos

389

456

751

746

Compras, Servicios y Suministros

2,129

1,854

1,842

1,850

Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

1,227

1,312

1,309

1,311

Dirección y Administración General

5,148

5,080

5,479

5,787

Imprenta y Centros de Reproducción

1,106

1,240

1,241

1,251

Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor

  3,154

2,335

2,104

2,116

Subtotal, Gastos Operacionales

13,153

12,277

12,726

13,061

 

 

 

 

 

Mejoras Permanentes

 

 

 

 

Compras, Servicios y Suministros

0

0

17,000

8,184

Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

5,365

3,110

5,313

3,897

Subtotal, Mejoras Permanentes

5,365

3,110

22,313

12,081

Total, Presupuesto Consolidado

18,518

15,387

35,039

25,142

 

 

 

 

 

Origen de Recursos

 

 

 

 

Gastos Operacionales

 

 

 

 

R.C. del Presupuesto General

429

791

800

800

Asignaciones Especiales

304

41

720

995

Ingresos Propios

12,420

11,445

11,206

11,266

Subtotal, Gastos Operacionales

13,153

12,277

12,726

13,061

 

 

 

 

 

Mejoras Permanentes

 

 

 

 

Asignaciones Especiales

100

0

900

0

Fondo de Mejoras Públicas

5,265

3,110

21,413

12,081

Subtotal, Mejoras Permanentes

5,365

3,110

22,313

12,081

Total, Recursos

18,518

15,387

35,039

25,142

 

 

 

 

 

Presupuesto Operacional por Concepto

 

 

 

 

Nóminas y Costos Relacionados

10,312

7,574

8,439

8,644

Facilidades y pagos por Servicios Públicos

1,537

1,182

998

1,031

Servicios Comprados

375

831

844

864

Donativos, Subsidios y Distribuciones

304

41

720

995

Gastos de Transportación

45

548

550

557

Sistemas de Información

0

490

0

0

Otros Gastos

580

1,611

1,175

970

Total, Gastos Operacionales

13,153

12,277

12,726

13,061

 

 

 

 

 

Puestos Ocupados y Propuestos

 

 

 

 

Cantidad total de puestos

614

304

284

282

Costo promedio por puesto

17

25

30

31

 

 

 

 

 

Data Estadística Adicional (En dólares)

 

 

 

 

Concepto

1998

1999

2000

2001

Gastos de publicidad

7,084

9,407

10,000

10,000

Gastos por adiestramientos ofrecidos

16,630

23,150

25,000

25,000

PROGRAMAS

PROGRAMA:  Administración de Documentos Públicos

Descripción del Programa:  Este programa es responsable de velar por el cumplimiento de la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada y los reglamentos promulgados en virtud de ésta.  El mismo tiene como política pública facilitar el establecimiento, en cada dependencia del Gobierno de Puerto Rico, de un programa sistemático para la creación, uso, conservación y disposición de los documentos públicos.

Propósito:  Hacer que se cumplan los reglamentos o cartas circulares y guías técnicas que establecen las normas y los procedimientos para una efectiva administración de la información contenida en los diversos medios de documentación.  También lleva a cabo intervenciones a las dependencias y a los Administradores de Documentos sobre la aplicación de las normas establecidas para el programa y el cumplimiento de las disposiciones legales concernientes.

Meta:

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios y algunas empresas privadas

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

Recursos Humanos

Puesto Ocupados

12/92

3/94

9/94

9/95

9/96

9/97

9/98

9/99

9/2000

Profesionales, directivos y/o Administrativos

4

4

5

9

9

4

3

9

9

De Oficina

0

0

2

 2

 2

 6

  9

  2

2

Total, Puestos Ocupados

4

4

7

11

11

10

12

11

11

Presupuesto del Programa

(En miles de dólares)

Programa

1998

1999

2000

2001

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Recomendado

Administración de Documentos Públicos

389

456

751

746

Total, Presupuesto

389

456

751

746

 

 

 

 

 

Origen de Recursos

 

 

 

 

Gastos Operacionales

 

 

 

 

R.C. del Presupuesto General

0

0

294

287

Ingresos Propios

389

456

457

459

Total, Recursos

389

456

751

746

 

 

 

 

 

Presupuesto Operacional por Concepto

 

 

 

 

Nóminas y costos relacionados

183

303

614

616

Facilidades y Pagos por Servicios Públicos

194

33

34

35

Servicios Comprados

0

34

35

35

Gastos de Transportación

0

21

21

21

Otros Gastos

 12

65

47

39

Total, Gastos Operacionales

389

456

751

746

Presupuesto Recomendado 2001:  El presupuesto recomendado permitirá al Programa de Administración de Documentos Públicos continuar la labor de supervisión relacionada con la disposición de documentos públicos, dando prioridad a la utilización de medios tecnológicos y establecer un archivo de documentos inactivos del gobierno para  poder dar inicio del proyecto tecnológico de transferencias.

PROGRAMA: Compras, Servicios y Suministros

Descripción del Programa: El Programa de Compras, Servicios y Suministros presta sus servicios a las agencias del Gobierno, conforme al Artículo 16 de la Ley Núm. 164 del 23 de julio de 1974, según enmendada, los reglamentos adaptados a su amparo y todas las disposiciones generales y especiales que rigen esta materia en el Gobierno.  El mismo coordina, dirige supervisa y adquiere los bienes y/o servicios no profesionales que las agencias solicitan y vende materiales de oficina y de limpieza a las agencias del Gobierno y algunos municipios.

Propósito: Agilizar los trámites de la adquisición de bienes y servicios de una manera rápida y eficiente para que las agencias puedan cumplir con su encomienda con rapidez y eficiencia.    

Meta:

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipio, Industriales, Comerciantes

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

Recursos Humanos

Puestos Ocupados

12/92

3/94

9/94

9/95

9/96

9/97

9/98

9/99

9/2000

Profesionales, directivos y/o Administrativos

12

11

11

7

25

38

28

20

20

De Oficina

28

28

26

45

59

35

15

22

22

Auxiliares y otros

12

11

12

20

  29

15

  7

  7

7

Total, Puestos Ocupados

52

50

49

72

113

88

50

49

49

Presupuesto del Programa

(En miles de dólares)

Programa

1998

1999

2000

2001

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Recomendado

Compras, Servicios y Suministros

2,129

1,854

1,842

1,850

Subtotal, Gastos Operacionales

2,129

1,854

1,842

1,850

 

 

 

 

 

Mejoras Permanentes

 

 

 

 

Compras, Servicios y Suministros

0

0

17,000

8,184

Subtotal, Mejoras Permanentes

0

0

17,000

8,184

Total, Presupuesto

2,129

1,854

18,842

10,034

 

 

 

 

 

Origen de Recursos

 

 

 

 

Gastos Operacionales

 

 

 

 

Ingresos Propios

2,129

1,854

1,842

1,850

Subtotal, Gastos Operacionales

2,129

1,854

1,842

1,850

 

 

 

 

 

Mejoras Permanentes

 

 

 

 

Fondo de Mejoras Públicas

0

0

17,000

8,184

Subtotal, Mejoras Permanentes

0

0

17,000

8,184

Total, Recursos

2,129

1,854

18,842

10,034

 

 

 

 

 

Presupuesto Operacional por Concepto

 

 

 

 

Nóminas y costos relacionados

2,068

1,223

1,288

1,323

Facilidades y Pagos por Servicios Públicos

37

138

142

147

Servicios Comprados

1

122

117

117

Gastos de Transportación

11

98

94

97

Otros Gastos

12

273

201

166

Total, Gastos Operacionales

2,129

1,854

1,842

1,850

Presupuesto Recomendado 2001:   Los recursos recomendados le permitirán al Programa de Compras continuar con el proceso de agilizar los trámites de adquisición de los bienes y servicios no profesionales.

PROGRAMA: Construcción, Conservación, Administración, Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

Descripción del Programa: Planificar, programar, diseñar, construir, conservar, reparar y administrar los edificios públicos del Gobierno.  Actualmente se prestan servicios a unos 200 edificios públicos para evitar el deterioro de las estructuras que en su mayoría tienen sobre 30 años. 

Propósito:  Garantizar que las facilidades físicas gubernamentales estén en óptimas condiciones y en cumplimiento con OSHA y ADA.

Meta:

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

Recursos Humanos

Puestos Ocupados

12/92

3/94

9/94

9/95

9/96

9/97

9/98

9/99

9/2000

Profesionales, directivos y/o Administrativos

0

0

7

9

10

24

16

11

11

De Oficina

1

1

1

4

8

23

8

8

8

Auxiliares y otros

27

27

69

107

102

138

71

72

72

Total, Puestos Ocupados

28

28

77

120

120

185

95

91

91

Presupuesto del Programa

(En miles de dólares)

Programa

1998

1999

2000

2001

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Recomendado

Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

1,227

1,312

1,309

1,311

Subtotal, Gastos Operacionales

1,227

1,312

1,309

1,311

 

 

 

 

 

Mejoras Permanentes

 

 

 

 

Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales

5,365

3,110

5,313

3,897

Subtotal, Mejoras Permanentes

5,365

3,110

5,313

3,897

Total, Presupuesto

6,592

4,422

6,622

5,208

 

 

 

 

 

Origen de Recursos

 

 

 

 

Gastos Operacionales

 

 

 

 

Ingresos Propios

1,227

1,312

1,309

1,311

Subtotal, Gastos Operacionales

1,227

1,312

1,309

1,311

 

 

 

 

 

Mejoras Permanentes

 

 

 

 

Asignaciones Especiales

100

0

900

0

Fondo de Mejoras Públicas

5,265

3,110

4,413

3,897

Subtotal, Mejoras Permanentes

5,365

3,110

5,313

3,897

Total, Recursos

6,592

4,422

6,622

5,208

 

 

 

 

 

Presupuesto Operacional por Concepto

 

 

 

 

Nóminas y costos relacionados

903

881

927

953

Facilidades y Pagos por Servicios

49

99

100

104

Servicios Comprados

0

74

75

78

Gastos de Transportación

0

65

66

60

Otros Gastos

275

193

141

116

 Total, Gastos Operacionales

1,227

1,312

1,309

1,311

Presupuesto Recomendado 2001:  El presupuesto recomendado le permitirá al Programa de Construcción y Conservación continuar con las reparaciones de las estructuras del Gobierno y así poder garantizar que cumplen con OSHA y ADA.  Además de reparar los que así lo necesiten y privatizar los servicios que resulten en economías al Gobierno.

PROGRAMA: Dirección y Administración General

Descripción del Programa: Planificar, dirigir, coordinar y supervisar con el propósito de lograr los objetivos establecidos.

Propósito: Facilitarle a las áreas operacionales el cumplimiento de sus encomiendas contempladas en las normas que regulan cada actividad.

Meta:

Tipo de Clientela

1996

1997

1998

1999

2000

Potencial

705

757

618

304

284

Atendida

705

757

618

304

284

. 

Clientela: Los programas operacionales y por ende el total empleados de la Administración de Servicios Generales.

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

Recursos Humanos

Puestos Ocupados

12/92

3/94

9/94

9/95

9/96

9/97

9/98

9/99

9/2000

Profesionales, directivos y/o Administrativos

64

61

43

7

7

7

7

7

7

De Oficina

90

90

95

3

3

3

3

3

3

Auxiliares y otros

844

732

 34

 0

 0

 0

 0

0

0

Total, Puestos Ocupados

998

883

172

10

10

10

10

10

10

Presupuesto del Programa

(En miles de dólares)

Programa

1998

1999

2000

2001

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Aprobado

Dirección y Administración General

5,148

5,080

5,479

5,787

Total, Presupuesto

5,148

5,080

5,479

5,787

 

 

 

 

 

Origen de Recursos

 

 

 

 

Gastos Operacionales

 

 

 

 

R.C. del Presupuesto General

429

791

506

513

Asignaciones Especiales

304

41

720

995

Ingresos Propios

4,415

4,248

4,253

4,279

Total, Recursos

5,148

5,080

5,479

5,787

 

 

 

 

 

Presupuesto Operacional por Concepto

 

 

 

 

Nóminas y costos relacionados

3,491

2,997

3,328

3,408

Facilidades y Pagos por Servicios Públicos

814

444

479

495

Servicios Comprados

369

288

297

305

Donativos

304

41

720

995

Gastos de Transportación

22

207

209

215

Sistemas de Información

0

490

0

0

Otros Gastos

148

613

446

369

Total, Gastos Operacionales

5,148

5,080

5,479

5,787

Presupuesto Aprobado 2001:  Con los recursos aprobados el programa de Dirección continuara ofreciendo servicios a los programas operacionales de la Agencia.

PROGRAMA: Imprenta y Centros de Reproducción

Descripción del Programa: El Programa brinda servicios auxiliares necesarios a las agencias del Gobierno bajo la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, para que éstas lleven a cabo su misión.  El programa provee servicios de imprenta, regula los servicios de imprenta y los costos de reproducción del Gobierno.  Autoriza el establecimiento de Centros de Reproducción.

Propósito: Brindar a las distintas agencias del Gobierno, aquellos servicios de imprenta que las mismas no pueden proveerse por no disponer del equipo ni del personal técnico.  Autorizar la operación de dichos centros de reproducción y la fiscalización de los mismos y autorizar el uso de imprentas privadas.

Meta:

Clientela: Agencias del Gobierno y Entidades sin fines de lucro.

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

Recursos Humanos

Puestos Ocupados

12/92

3/94

9/94

9/95

9/96

9/97

9/98

9/99

9/2000

Profesionales, directivos y/o Administrativos

9

9

10

10

10

16

8

5

5

De Oficina

5

5

5

5

5

3

1

1

1

Auxiliares y otros

98

74

75

53

53

38

24

27

27

Total, Puestos Ocupados

112

88

90

68

68

57

33

33

33

Presupuesto del Programa

(En miles de dólares)

Programa

1998

1999

2000

2001

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Recomendado

Imprenta

1,106

1,240

1,241

1,251

Total, Presupuesto

1,106

1,240

1,241

1,251

 

 

 

 

 

Origen de Recursos

 

 

 

 

Gastos Operacionales

 

 

 

 

Ingresos Propios

1,106

1,240

1,241

1,251

Total, Recursos

1,106

1,240

1,241

1,251

 

 

 

 

 

Presupuesto Operacional por Concepto

 

 

 

 

Nóminas y costos relacionados

863

747

785

808

Facilidades y Pagos por Servicios Públicos

234

81

84

86

Servicios Comprados

0

197

199

204

Gastos de Transportación

1

54

55

56

Otros Gastos

 8

161

118

97

Total, Gastos Operacionales

1,106

1,240

1,241

1,251

Presupuesto Recomendado 2001:  Los recursos recomendados al Programa de Imprenta le permitirán continuar con la modernización de los métodos de impresión para mejorar y agilizar el servicio.

PROGRAMA: Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor

Descripción del Programa:  Administra la flota de vehículos de transportación área, marítima y terrestre del Gobierno de Puerto Rico.  Reglamenta y supervisa su uso.  Provee servicios de reparación, conservación, mantenimiento, remolque y transportación.  Además, venta de piezas, combustible, lubricantes y servicios de transportación.  Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales; adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias.

Propósito:  Mantener un control de la flota de vehículos del Gobierno facilitarle la obtención de los servicios de transportación.

Meta:

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios

RECURSOS DISPONIBLES Y PROPUESTOS DEL PROGRAMA

Recursos Humanos

Puestos Ocupados

12/92

3/94

9/94

9/95

9/96

9/97

9/98

9/99

9/2000

Profesionales, directivos y/o Administrativos

6

6

6

6

14

23

16

14

14

De Oficina

61

59

59

57

81

60

24

28

28

Auxiliares y otros

393

362

418

356

335

181

  64

48

46

Total, Puestos Ocupados

460

427

483

419

430

264

104

90

88

Presupuesto o del Programa

(En miles de dólares)

Programa

1998

1999

2000

2001

Gastos Operacionales

Gasto

Gasto

Vigente

Recomendado

Transporte

3,154

2,335

2,104

2,116

Total, Presupuesto

3,154

2,335

2,104

2,116

 

 

 

 

 

Origen de Recursos

 

 

 

 

Gastos Operacionales

 

 

 

 

Ingresos Propios

3,154

2,335

2,104

2,116

Total, Recursos

3,154

2,335

2,104

2,116

 

 

 

 

 

Presupuesto Operacional por Concepto

 

 

 

 

Nóminas y costos relacionados

2,804

1,423

1,497

1,536

Facilidades y Pagos por Servicios Públicos

209

387

159

164

Servicios Comprados

5

116

121

125

Gastos de Transportación

11

103

105

108

Otros Gastos

125

306

222

183

Total, Gastos Operacionales

3,154

2,335

2,104

2,116

Presupuesto Recomendado 2001:  El presupuesto recomendado le permitirá al Programa de Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor continuar con la privatización de las gasolineras, talleres y servicios de grúa.  Además de continuar con su función de fiscalizar la flota del Gobierno.