MISION: Prestar servicios para facilitarle a otras agencias llevar a cabo sus funciones.

La Administración de Servicios Generales se compone de las siguientes unidades en orden alfabético.

• Area de Administración
• Area de Operaciones
• Junta de Preferencia
• Junta de Reconsideración
• Junta Reguladora
• Oficina de Asesoramiento Legal y Reglamentación
• Oficina de Comunicación y Divulgación
• Oficina de Fiscalización
• Oficina de Informática
• Oficina del Administrador y Subadministrador
• Programa de Documentos Públicos
• Programa de Compras, Servicios y Suministros
• Programa de Construcción, Conservación y Mantenimiento y Arrendamiento de Locales
• Programa de Imprenta y Centros de Reproducción
• Programa de Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor
• Programa de Propiedad Excedente

La Administración de Servicios Generales tiene Oficinas Regionales localizadas en:

• Guayama
• Manatí
• Mayaguez
• Ponce

ESTRUCTURA PROGRAMATICA:

La Administración de Servicios Generales tiene los siguientes programas en orden alfabético:

Descripción del Programa: Este programa es responsable de velar por el cumplimiento de la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada y los reglamentos promulgados en virtud de ésta. El mismo tiene como política pública facilitar el establecimiento, en cada dependencia del Gobierno de Puerto Rico, de un programa sistemático para la creación, uso, conservación y disposición de los documentos públicos.

Propósito: Hacer que se cumplan los reglamentos o cartas circulares y guías técnicas que establecen las normas y los procedimientos para una efectiva administración de la información contenida en los diversos medios de documentación. También lleva a cabo intervenciones a las dependencias y a los Administradores de Documentos sobre la aplicación de las normas establecidas para el programa y el cumplimiento de las disposiciones legales concernientes.

• Buscar los medios tecnológicos que permitan una utilización y disposición más efectiva de los documentos públicos, así como asegurarse de que aquellas agencias que tengan documentos que hayan cumplido su período de utilidad dispongan de los mismos, de manera que se libere espacio. Además la conservación mediante medios electrónicos y nuevas tecnologías.
• Establecer el Record Management Center.

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios y algunas empresas privadas

Presupuesto Aprobado 2000: El presupuesto aprobado permitirá al Programa de Administración de Documentos Públicos continuar la labor de supervisión relacionada con la disposición de documentos públicos, dando prioridad a la utilización de medios tecnológicos.

Descripción del Programa: El Plan de Reorganización Núm. 2 (sustituto) de 1971, que crea la Administración y la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, que la reorganiza y redefine sus funciones, establecen como una de las funciones de este organismo, el proveer asesoramiento técnico, estudiar, reglamentar y aprobar las solicitudes y contratos de arrendamiento de facilidades físicas para las agencias del Gobierno de Puerto Rico, excluyendo algunas corporaciones públicas, cuyas leyes orgánicas dispongan otra cosa.

Propósito: Asesorar a las agencias en todo lo concerniente al arrendamiento de propiedades, según la reglamentación vigente, con el propósito de que todo contrato de arrendamiento este a tono con las Leyes de Puerto Rico.

• Delegar totalmente la responsabilidad por el arrendamiento de locales a las agencias. Durante el año fiscal 1998 las funciones de este programa se integrarán al programa de Conservación y Mantenimiento de Edificios Públicos. Se aprobarán delegaciones anuales para que las Agencias lleven acabo sus propios arrendamientos de locales.

Clientela: Agencias del Gobierno; propietarios de locales privados

(En miles de dólares)

Presupuesto Aprobado 2000: Este programa no tiene asignación de recursos debido a que se delegó en las agencias la función de arrendamiento. El asesoramiento necesario se ofrecerá a través del Programa de Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales.

Descripción del Programa: El Programa de Compras, Servicios y Suministros presta sus servicios a las agencias del Gobierno, conforme al Artículo 16 de la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, según enmendada, los reglamentos adaptados a su amparo y todas las disposiciones generales y especiales que rigen esta materia en el Gobierno. El mismo coordina, dirige supervisa y adquiere los bienes y/o servicios no profesionales que las agencias solicitan y vende materiales de oficina y de limpieza a las agencias del Gobierno y algunos municipios.

Propósito: Agilizar los trámites de la adquisición de bienes y servicios de una manera rápida y eficiente para que las agencias puedan cumplir con su encomienda con rapidez y eficiencia.

• Adquirir todos los bienes y servicios no profesionales para las agencias de la Rama Ejecutiva, mediante el otorgamiento de contratos anuales y de selección múltiple.
• Producir procedimientos nuevos y ágiles a tono con las tendencias modernas de mercadeo; la producción de una tarjeta electrónica (Government Procurement Card).

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipio, Industriales, Comerciantes

Presupuesto Aprobado 2000: Los recursos aprobados le permitirán al Programa de Compras continuar con el proceso de agilizar los trámites de adquisición de los bienes y servicios no profesionales.

Descripción del Programa: Planificar, programar, diseñar, construir, conservar, reparar y administrar los edificios públicos del Gobierno. Actualmente se prestan servicios a unos 200 edificios públicos para evitar el deterioro de las estructuras que en su mayoría tienen sobre 30 años.

Propósito: Garantizar que las facilidades físicas gubernamentales estén en óptimas condiciones y en cumplimiento con OSHA.

• Privatizar el servicio de mejoras a las plantas físicas y conservación de los edificios públicos para así agilizar y abaratar los costos en las Oficinas Regionales.

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios

Presupuesto Aprobado 2000: El presupuesto aprobado le permitirá al Programa de Construcción y Conservación continuar con las reparaciones de las estructuras del Gobierno y así poder garantizar que cumplen con OSHA. Además de reparar los que así lo necesiten y privatizar los servicios que resulten en economías al Gobierno.

Descripción del Programa: Planificar, dirigir, coordinar y supervisar con el propósito de lograr los objetivos establecidos.

Propósito: Facilitarle a las áreas operacionales el cumplimiento de sus encomiendas contempladas en las normas que regulan cada actividad.

• Continuar mejorando el funcionamiento administrativo y operacional mediante la aplicación de normas administrativas, el mejoramiento profesional de aquellos empleados de esta y otras agencias mediante la capacitación y adiestramiento.

Clientela: Los programas operacionales y por ende el total empleados de la Administración de Servicios Generales.

Presupuesto Aprobado 2000: Con los recursos aprobados el programa de Dirección continuara ofreciendo servicios a los programas operacionales de la Agencia.

Descripción del Programa: El Programa brinda servicios auxiliares necesarios a las agencias del Gobierno bajo la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1954, para que éstas lleven a cabo su misión. El programa provee servicios de imprenta, regula los servicios de imprenta y los costos de reproducción del Gobierno. Autoriza el establecimiento de Centros de Reproducción.

Propósito: Brindar a las distintas agencias del Gobierno, aquellos servicios de imprenta que las mismas no pueden proveerse por no disponer del equipo ni del personal técnico. Autorizar la operación de dichos centros de reproducción y la fiscalización de los mismos y autorizar el uso de imprentas privadas.

• Continuar mejorando la calidad del servicio mediante el desarrollo de métodos de impresión más eficientes que le permitan a su vez ser más competitivos. Agrupar necesidades para más eficiencia de los equipos y una mayor utilización. Privatizar los servicios.

Clientela: Agencias del Gobierno y Entidades sin fines de lucro.

Presupuesto Aprobado 2000: Los recursos aprobados al Programa de Imprenta le permitirán continuar con la modernización de los métodos de impresión para mejorar y agilizar el servicio.

Descripción del Programa: Administra la flota de vehículos de transportación área, marítima y terrestre del Gobierno de Puerto Rico. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de reparación, conservación, mantenimiento, remolque y transportación. Además, venta de piezas, combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales; adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias.

Propósito: Mantener un control de la flota vehícular del Gobierno facilitarle la obtención de los servicios de transportación.

• Continuar mejorando la calidad del servicio mediante la privatización de las gasolineras, talleres y servicios de grúa. Convertirse en un ente facilitador de servicios esenciales y exhortar a los organismos a hacer uso del alquiler de autos. Además, continuar con una labor fiscalizadora de la flota y en los talleres privados para garantizar la calidad de los servicios y el cumplimiento de las leyes ambientales.

Clientela: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios

Presupuesto Aprobado 2000: El presupuesto aprobado le permitirá al Programa de Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor continuar con la privatización de las gasolineras, talleres y servicios de grúa. Además de continuar con su función de fiscalizar la flota del Gobierno.